Las horas están en la hoja de ruta. Nadie revisa si el trabajo dejó ganancia.
En un taller, el trabajo de oficina cae en el dueño, el encargado y el mejor maquinista. Cada hora que pasan capturando hojas de ruta y escribiendo facturas es una hora que no dedican a cotizar, a correr piezas ni a entrenar al próximo maquinista. De ahí vienen los ingresos.
Trabajo que usted se ganó, saliendo por la puerta.
Las horas reales se anotan en la hoja de ruta y se capturan tarde, si es que se capturan, así que un trabajo que perdió dinero se vuelve a cotizar igual. Las facturas esperan a que alguien tenga tiempo después de que salen las piezas, así que el dinero llega tarde. Las solicitudes de cotización se quedan en la bandeja de entrada mientras el dueño está en el piso, y el comprador le manda el trabajo al taller que contestó primero. El programa vive en un pizarrón, así que un trabajo atrasado sorprende a todos, incluido el comprador que decide a dónde va la siguiente orden de compra.
Se programa una vez y corre solo. Usted ve qué trabajos dejan ganancia, las facturas salen el día que salen las piezas, cada solicitud de cotización recibe respuesta y seguimiento, y un trabajo atrasado se marca cuando todavía hay tiempo para actuar. Su gente calificada recupera sus horas para el trabajo que trae ingresos, con menos errores al salir por la puerta.
Los ingresos perdidos están en sus registros.
No le vamos a citar una estadística de su industria. Abra su bandeja de entrada y conteste estas preguntas.
- 01
¿Qué trabajos del mes pasado perdieron dinero, y cuánto tardaría usted en averiguarlo?
- 02
¿Cuántos días pasan entre que salen las piezas y que sale la factura?
- 03
¿Cuántas solicitudes de cotización cotizó el mes pasado, y a cuántas les dio seguimiento alguien?
- 04
Cuando un trabajo se atrasa, ¿el taller se entera antes o después de que llame el comprador?
- 05
¿Cuántas horas a la semana pasan su encargado y su mejor maquinista escribiendo en la oficina en lugar de cotizar y correr piezas?
CNC para la oficina
Programado una vez, dentro del ERP, el correo y las hojas de cálculo que usted ya usa, y administrado cada mes.
Costeo de trabajos
Las horas reales por operación se toman del piso y se registran en el ERP, se comparan con el precio al que se cotizó el trabajo, y los trabajos que perdieron dinero quedan en una lista semanal, para que la siguiente cotización tenga el precio de lo que el trabajo realmente toma.
Facturación
Las facturas se hacen a partir del envío, se revisan contra la orden de compra, se mandan como paga cada cliente y reciben seguimiento antes y después de la fecha de vencimiento. El dinero llega antes, y salen menos facturas equivocadas o olvidadas.
Programación
Los operadores marcan una operación como terminada desde donde están, el programa avanza solo, y un trabajo que se atrasa respecto a su fecha de envío se marca cuando todavía hay tiempo para actuar. Las piezas que salen a tiempo hacen que los compradores sigan mandando trabajo.
Opcional: seguimiento de solicitudes de cotización
Cada solicitud de cotización se registra y se confirma, las cotizaciones abiertas reciben seguimiento en el horario que usted elija hasta que el comprador diga que sí o que no, y las llamadas de compradores que la oficina no alcanza a tomar las contesta un agente de voz.
Cómo se ve aquí.
Volver a escribir los pedidos nos está costando dinero
Las horas de la hoja de ruta se capturan en el ERP tarde, o nunca, así que un trabajo que perdió dinero se vuelve a cotizar igual.
El papeleo se come las horas que debería pasar vendiendo
Las facturas y los certificados esperan a que alguien tenga una noche libre después de que salen las piezas, y el dinero también espera.
Estoy tan ocupado manejando el negocio que no puedo hacerlo crecer
El dueño y el encargado hacen el trabajo de oficina, así que cotizar, correr piezas y entrenar al próximo maquinista se quedan esperando.
Y para quién no lo es.
Lo ideal: un taller de maquinado donde el dueño, el encargado o un maquinista calificado pasa parte de cada semana en trabajo de oficina en lugar de cotizar y correr piezas.
- ¿Necesitamos un ERP nuevo?
- No. No se reemplaza nada. Funciona dentro del ERP, el correo y las hojas de cálculo que usted ya tiene.
- ¿Pone el precio de nuestros trabajos?
- No. El precio lo sigue poniendo quien lo pone hoy. El costeo de trabajos le muestra lo que realmente tomó la última corrida.
- ¿Quién aprueba lo que sale?
- Una persona. Cualquier cosa fuera de lo normal en una factura, y cualquier fecha nueva que se le mande a un comprador, se revisa antes de que salga.
- ¿Cuánto cuesta?
- Nuestros precios están publicados en la página de precios, en inglés. Puede pagar y firmar en línea. Con un acuerdo de 12 meses no paga la instalación. ¿Prefiere hablar primero? Reserve una llamada.
Más ingresos, en menos tiempo.
Su sitio web queda listo en 7 días y su sistema de ingresos en 30. Vea los precios y pague en línea, o reserve una llamada en español para hablar primero.